Posted: 07 Feb 2005 - 14:20 Post subject: Post subject: YAVINCON: Cesenatico, w/e del 25 aprile 05
Per i profeti...!
La Voce Di Un Altro Mondo mi ha parlato, in sogno, in una notte senza lune.
Scaldate i motori degli ornitotteri!
Sguainate i cryss!!
Azionate gli scudi!!!
Scatenate le atomiche sul Muro Scudo!!!!
Questa meraviglia di DuneItalia è invitata alla...
YAVINCON 2005
(org. Yavin 4)
Convention nazionale di Star Wars, di Lord of the Rings, del Fantastico e della Fantascienza.
DATE E LUOGO
sabato 23-domenica 24-lunedì 25 aprile 2005.
La location sarà ancora la mitica Cesenatico (Forlì/Cesena), sulla riviera romagnola, dove saremo ospitati nuovamente dal Villaggio Stella Marina.
Ci sarà come sempre la possibilità di pernottare all'interno della struttura e di usufruire del servizio di pensione completa a prezzi stracciati.
VAIRANO ED EPISODIO III
Francesco Vairano, il grande direttore del doppiaggio dei film de "Il Signore degli Anelli" e "Harry Potter", voce di Gollum e del Professor Piton, è anche il direttore del doppiaggio di "Star Wars - Episodio III: La Vendetta dei Sith". Sarà presente alla nostra convention nazionale YavinCon, invitato come ospite d'onore. Vairano ha accettato l'invito per il pomeriggio di domenica 24 aprile.
ADDIO ALLA FORZA
Lo spazio dedicato alla Saga di GUERRE STELLARI e all'imminente e definitivo 'Episodio III: La Vendetta dei Sith". Conferenze su Ep3 con informazioni, filmati, immagini, spoiler, rivelazioni e supposizioni. Collegamenti con la Trilogia Classica e completamento dell'Esalogia Stellare.
SITH NIGHT: la proiezione di 'Episodio I", 'Episodio II" e dei Clone Wars Cartoon per introdurre la chiusura dei Prequels.
Non mancherà il leggendario torneo a squadre annuale su Star Wars: il decimo STAR PURSUIT - campioni in carica la Famiglia Fett.
LOTR EXPERIENCE
Lo spazio 'The Lord of the Rings" sarà dedicato alla supermaratona LOTR EXPERIENCE, ossia le Extended Editions in DVD della trilogia di Peter Jackson unite senza soluzione di continuità (circa 12 ore di durata). Si partirà dalle ore 21 di sabato 23 aprile fino alla mattina successiva. Durante la supermaratona a porte aperte saranno proposte 'tappe di ristoro", quiz a premi, animazioni e dibattiti.
A seguire, nella mattina di domenica 24 aprile, la terza edizione del torneo a squadre TOLKIEN TRIVIA (campioni in carica: i Signori di Gondor).
Inoltre, Franco Manni (direttore della rivista tolkieniana Endòre) proporrà una conferenza sull'opera di JRR Tolkien lunedì 25 aprile.
RADUNO BAD TASTE
Con Robert "Colin McKenzie" Bernocchi, creatore e gestore del Portale www.BadTaste.it, si è deciso per il raduno ufficiale di Bad Taste all'interno della IIYC.
Spazio BT.it: conferenza di Robert Bernocchi dedicata ai nuovi film fantastici in arrivo nel 2005 (da 'Batman Begins" a 'Fantastic 4", da Harry Potter 4 al 'King Kong" di Peter Jackson).
Raduno dei gestori e degli utenti del Portale.
GIOCHI ECCETERA
Come lo scorso anno saranno presenti stand di club e associazioni, conferenze sul Fantastico e la Fantascienza, tavoli di giochi di ruolo, live fantasy, proiezioni cinematografiche e compagnia bella. Saranno con noi nuovamente i ragazzi del club Katana con il loro Soft Air e gli amici di Alseran Live. Computer e tornei in rete. Altri ospiti e il mitico concorso di cosplay - quest'anno con grandiose novità.
Tutte le news relative alla YC05 saranno presto presenti sul sito di Yavin 4:
www.yavinquattro.net
...e sul nostro Yavin Forum.
Vi attendiamo numerosi per quella che si preannuncia come "la madre di tutte le convention"!
La Jihad stellare partirà da un pianeta desertico con due soli gemelli, chiamato Tatooine, e coinvolgerà anche il pianeta desertico con due lune, una dalla Grande Mano l'altra dal Topo Saltellante. La Jihad devasterà il suolo tricolore conosciuto.
Ci faremo tutti di Spezia!
Che la Forza sia con noi.
Per il Grande e Potente Shaj-hulud!! Tu, o nobile Messaggero delle Sabbie Cosmiche, avrai un altro appellativo nelle segrete stanze di questo Sietch, e sarà KRALIZEC, l'Uragano Alla Fine dell'Universo!!!
[vado a farmi una sbronza di melànge...] _________________
Hic Sunt Ignoti Mundi
Sudrak Al Salik - Nomade Stellare Zensunni
Last edited by SudrakAlSalik on 08 Feb 2005 - 09:07 ; edited 1 time in total
Lunga vita al Creatore!
Il Turbine è iniziato. L'Universo sarà purificato.
Presto il programma della Jihad... Intanto, stampate quanto segue, o fratelli del Deserto, o fedeli Atreides, o infimi Ghola, o cani Sardaukar, o luridi Harkonnen, o corrotti Corrino, o servi Mentat.
Ragazzi, ci siamo! Qui di seguito trovate tutte le indicazioni per prenotare il vostro posto alla prossima YavinCon in programma a Cesenatico.
Si aprono le danze finalmente e... che la Forza sia con voi!
YAVINCON 2005 ' Prenotazioni per il soggiorno
Anche quest'anno prende il via la convention il cui scopo è riunire sotto un unico tetto gli appassionati di Star Wars, del Fantastico e della Fantascienza in Italia. Rispetto allo scorso anno il tempo da passare insieme, e che insieme dedicheremo alla Fantascienza ed al Fantasy, sarà maggiore; la Convention infatti verrà inaugurata già il sabato mattina 23 aprile.
Le date della YavinCon sono le seguenti: da sabato 23 a lunedì 25 aprile 2005. Il luogo prescelto per ospitarci è anche quest'anno la soleggiata e cordiale Cesenatico (prov. Forlì/Cesena), sulla riviera romagnola.
Saremo alloggiati presso il villaggio Stella Marina: come lo scorso anno, avremo la possibilità di usufruire dell'intera struttura alberghiera per tutti e tre i giorni della Con e nel prezzo del soggiorno è compresa la pensione completa a partire dal pranzo di sabato 23 aprile fino al pranzo compreso di lunedì 25 aprile.
Ora tenetevi stretti perché andiamo ad elencare le modalità di prenotazione delle camere.
1. SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Pernottamento presso le camere d'albergo del Villaggio Stella Marina, secondo le seguenti disponibilità:
_ camere da 3 posti
_ camere da 4 posti
_ camere da 5 posti
_ camere da 6 posti
_ camere da 7 posti
Queste camere sono tutte dotate di servizi privati.
ATTENZIONE: la biancheria da bagno non è compresa nel servizio di pensione completa pertanto occorre portarsela da casa.
La tariffa a testa è di euro 35,5 al giorno per i soci del Club Yavin 4; e di euro 38 al giorno per i non associati. In tale cifra sono compresi: pernottamento, prima colazione, pranzo e cena.
2. NOTTI DISPONIBILI PER IL PERNOTTAMENTO
Il Villaggio potrà ricevere gli ospiti nelle notti di venerdì 22, sabato 23, domenica 24 e lunedì 25 aprile (chi avesse necessità di fermarsi anche la notte di venerdì 22 e lunedì 25 aprile, è pregato di farlo sapere all'organizzazione il prima possibile).
3. ABBINAMENTI E ASSEGNAZIONE POSTI
E' consigliata la prenotazione a gruppi già composti secondo la ripartizione delle camere sopra illustrata, al fine di favorire l'organizzazione e la ripartizione degli spazi. Chi dovesse prenotare da singolo o in gruppi più piccoli rispetto alla capienza delle stanze dovrà accettare l'abbinamento con altri partecipanti che si trovano nella stessa situazione. Permangono per l'accettazione delle prenotazioni le regole all'apposita voce.
4. MODALITA' DI PRENOTAZIONE
Le prenotazioni vanno effettuate inviando in un'unica soluzione il saldo della prenotazione.
Questo permetterà all'organizzazione di evitare spiacevoli lungaggini e controversie verificatesi negli anni precedenti.
Pertanto se si desidera rimanere per tutto il periodo della Con, l'importo da corrispondere sarà di euro 84 per i soci e di euro 89 per i non soci, comprensivo di 2 pernottamenti (sabato 23 e domenica 24), due colazioni (domenica 24 e lunedì 25), tre pranzi (sabato 23, domenica 24 e lunedì 25) e due cene (sabato 23 e domenica 24).
A questi importi vanno aggiunti rispettivamente € 5 per i soci e
€ 10 per i non soci.
A causa degli alti costi di gestione della manifestazione, siamo a richiedere un piccolo contributo obbligatorio da parte dei soci di Yavin 4 pari proprio ad € 5.
Per i non soci di Yavin 4 invece, la somma di € 10 è richiesta come iscrizione minima obbligatoria all'associazione stessa; l'accesso alla Con infatti è consentito solo e soltanto agli associati a Yavin 4.
Nei 10 euro è compresa l'associazione minima al club e l'invio al proprio domicilio del numero di Living Force (la rivista ufficiale del club) in uscita nel mese di Giugno che riporterà articoli, foto, commenti e curiosità sia sulla Convention di Aprile che sul nuovissimo Episodio 3 di Star Wars.
Ricapitolando la cifra finale per partecipare alla Yavincon 2005 è di 89 euro per i soci e di 99 euro per i non soci.
Ovviamente i prezzi applicati fanno parte di una convenzione molto vantaggiosa che abbiamo stipulato con i gestori della struttura stessa.
Chi non riuscisse ad usufruire della convenzione dovrà pagare il prezzo "intero" per ogni singola prestazione.
Questi sono i prezzi fuori convenzione:
Pranzo - 14 euro
Cena - 14 euro
Colazione - 3 euro
Pernottamento - 13 euro
Facciamo un esempio: se si desidera giungere alla Convention il pomeriggio del sabato e ripartire il giorno dopo prima dei pranzo, si usufruirà dei servizi di pernottamento, cena e colazione alla cifra totale di € 30 ( 14+3+13).
1) Eseguire il versamento per la prenotazione tramite conto corrente postale al seguente indirizzo:
YAVIN 4
CASELLA POSTALE 6 - UFFICIO PT RE 2
42100 REGGIO EMILIA
CONTO CORRENTE POSTALE NR. 51166791
2) Inviare tramite e-mail o posta normale una copia della ricevuta del versamento al seguente indirizzo
Per esperienza accumulata negli anni precedenti, l'invio tramite e-mail della scansione del bollettino postale attestante l'avvenuta prenotazione, ci faciliterà moltissimo a livello gestionale in quanto i tempi in cui il bollettino cartaceo arriva alla nostra casella postale, in questi ultimi mesi, si sono allungati in modo considerevole ( oltre 1 mese).
A questo indirizzo inoltrare chiaramente:
_ "Prenotazione soggiorno YavinCon 2005"
_ Dati completi di chi effettua la prenotazione (Nome e cognome, indirizzo, cap, città, numero di telefono ed e-mail, se se ne possiede una)
_ Giorni per cui si intende prenotare (specificare chiaramente giorno di arrivo e di partenza, sempre riferendosi alla notte per cui si intende usufruire dei posti letto)
_ Compagni e/o abbinamenti con cui dividere la stanza (nome e cognome sono obbligatori; evitare di utilizzare nickname internet)
L'indirizzo del punto 2 è anche quello a cui fare riferimento per la disponibilità di posti e informazioni varie.
Il responsabile provvederà, non appena ricevuta notifica dei dati soprastanti, a inviare conferma dell'avvenuta prenotazione.
Per forme di pagamento della quota di prenotazione diverse dal versamento sul ccp (assegni, vaglia, contanti, ecc) contattare prima l'organizzazione.
E' OBBLIGATORIO per tutti i NON soci e per i SOCI minorenni di Y4 far compilare i moduli, che troverete ai link qui di seguito riportati, da un genitore o da chi ne fa le veci.
Una volta compilati i moduli vanno inviati a Yavin 4 spedendoli all'indirizzo del club.
5. ACCETTAZIONE DELLE PRENOTAZIONI
A causa dell'afflusso numeroso di partecipanti, nonché della differente gestione dell'assegnazione dei pernottamenti, il versamento della quota di prenotazione non garantisce automaticamente l'assegnazione dei posti letto.
Una volta ricevuta la quota di prenotazione e assicurata l'effettiva disponibilità dei posti, il responsabile delle prenotazioni contatterà i prenotanti confermando l'avvenuta prenotazione. Allora, e solo allora la prenotazione sarà avvenuta e confermata con successo. Qualora il versamento fosse stato effettuato ma i posti, nel frattempo, fossero esauriti o si fossero resi non disponibili, l'organizzazione si impegna naturalmente a comunicare la mancata conferma della prenotazione e a restituire la quota versata.
Dopo il 1° aprile 2005 contattare l'organizzazione ancora prima di effettuare il versamento!
6. REPERIBILITA' TELEFONICA DEL RESPONSABILE DEI PERNOTTAMENTI
Roberto Magistro
Tel. 0522286826 oppure cell. 3396679531
_ Lunedì dalle ore 19.30 alle 20.30
_ Giovedì dalle ore 19.30 alle 20.30
_ Sabato dalle ore 14 alle 15
7. REGOLE SPECIALI
Pur permanendo a cura dell'associazione Yavin 4 la raccolta di prenotazioni e quote, il Villaggio curerà personalmente la gestione in loco dei pernottamenti. Ne consegue che:
_ non sono previste agevolazioni, sconti o tariffe in qualsiasi modo diverse da quelle sopra elencate per nessuno dei partecipanti (master, organizzatori, curatori di club, ecc);
_ è fatto divieto nella maniera più assoluta di ospitare nelle camere individui aggiuntivi al di fuori delle prenotazioni ufficialmente registrate e al di fuori dei posti letto ufficialmente disponibili; è proibito anche il semplice accesso alle camere alle persone che non pernottano, questo per garantire un controllo sul numero di persone presenti al Con. Contravvenire a questo comporterà l'immediato allontanamento dalla manifestazione nonché l'applicazione dei provvedimenti legali del caso da parte della gestione del Villaggio Turistico;
_ non saranno inoltre ammesse in sala pranzo persone che non abbiano prenotato anche il pernottamento. Pertanto, nel caso ci siano persone che volessero partecipare alla Con ma non riescono a trovare un posto letto perché già esauriti, non potranno usufruire dei pasti che sono un servizio accessorio al pernottamento (la zona comunque è ricchissima di locali dove poter pranzare e cenare ed il centro di Cesenatico e facilmente raggiungibile anche a piedi).
mmm... 99 euro... sbaglio o è quanto 1 giorno alla italcon? ^__^ Comunque è un po' presto x dire che ci sarò... ma farò di tutto x essere là!!! Ho qualche conoscenza a Ancona... conoscenze particolari... quindi magari il pernottamento lo risolvo
YAVINCON 2005
Cesenatico, 23-24-25 aprile '05
PROGRAMMA
SABATO 23 APRILE 2005
Ore 10:30 - Apertura ufficiale della Convention e dei servizi di reception
Ore 11:00 ' II YAVINCON (a cura del Presidente di Yavin 4, Maico "Navar" Morellini)
- Introduzione degli eventi, degli ospiti e delle varie associazioni che partecipano
- Presentazione del Club YAVIN 4 e delle sue attività
Ore 12:00 - STAR WARS GALAXIES
Presentazione del gioco on-line (a cura dei ragazzi della gilda T.I.G.R.I. del server europeo Chimaera)
Ore 13:00 - Pranzo
Dalle ore 15:00 - ATTIVITA' LUDICHE (orari da definire nella giornata)
- Giochi di Ruolo
- Giochi da Tavolo
- Giochi PC in Rete
- Giochi Live & Soft Air
- AMMAZZA L'EWOK: tiro a segno di Guerre Stellari (org. Stefano "Vime" Vimercati)
- LIGHTSABER DUEL OF THE FATES: duello con le spade laser sulla sabbia "rivierasca" di Tatooine (Torneo: qualificazioni e finali, org. Fabrizio "Zen" Casu)
Ore 15:00 - Conferenza
DA CONAN ALL'UNICO ANELLO: LA MUSICA NEL CINEMA FANTASY (a cura di Pietro Rustichelli, fondatore e art director del bimestrale "Colonne Sonore" e moderatore del forum web su John Williams e le colonne sonore)
Ore 17:00 - STAR WARS IN ITALIA
presentazione dei club e delle attività degli appassionati italiani
- Imperial Crown Alliance, GuerreStellari.net e Y4 presentano la PREMIERE DI EP3 e la SW CELEBRATION 2005
- Union Force, nuovo portale internet gemellato con Y4
- Presentazione del libro GUERRE STELLARI - TRILOGIA ORIGINALE (a cura di Fulvio Gatti, Delos)
Ore 18:00 - ASPETTANDO LA VENDETTA: EPISODIO III
Filmati, immagini, notizie, dibattiti, speranze sull'ultimo film di Star Wars in uscita il 19 maggio (a cura del "Gruppo Ep3" di Y4 e Union Force: Fabrizio "Jango Fett" Donati, Marco "Kraven" Cossa, Luca "Luke Skywalker" Tirella, Filippo "Jedifil" Rossi; con la partecipazione del materiale video di UF)
Ore 19:30 - Cena
Dalle ore 21:00 - THE LORD OF THE RINGS EXPERIENCE
Maratona a premi della trilogia tolkieniana di Peter Jackson in Versione Estesa DVD (introduzione e animazione della nottata a cura di Filippo "Jedifil" Rossi e Y4)
DOMENICA 24 APRILE 2005
Ore 8:30-9:30 - Colazione
Dalle ore 9:30 - ATTIVITA' LUDICHE (orari da definire nella giornata)
- Giochi di Ruolo
- Giochi da Tavolo
- Giochi PC in Rete: Torneo I, SW RACER; Torneo II, REBEL STRIKE (org. Cristian "Jix" Breccolotti e Fabrizio "Jango Fett" Donati)
- Giochi Live & Soft Air
- AMMAZZA L'EWOK
- LIGHTSABER DUEL OF THE FATES
Ore 10:00 - X STAR PURSUIT
Torneo a squadre ambientato nel mondo di Guerre Stellari (org. Fabrizio "Zen" Casu)
Ore 13:00 - Pranzo
Ore 14:30 - Conferenza
MOMENTO BAD TASTE: presentazione del portale internet e dibattito sui film fantastici in uscita nel 2005, da BATMAN BEGINS a HARRY POTTER, a KING KONG (a cura del gestore di BT.it Robert "Colin McKenzie" Bernocchi, con la partecipazione di Laura "Sybilla" Faggioli e del Segretario di Y4 Fabrizio "Zen" Casu)
Ore 16:30 - Conferenza
MOMENTO DEEP SPACE 1: presentazione delle attività del fan club e proiezione dell'intervista realizzata a Fiuggi a JEREMY BULLOCH, l'interprete originale di Boba Fett nella Trilogia Classica di Star Wars (a cura di DS1)
Ore 18:00 - LE VOCI DELLA VENDETTA
Incontro esclusivo con FRANCESCO VAIRANO, direttore del doppiaggio dell'imminente "Star Wars, Episodio III: la Vendetta dei Sith", dei film di Harry Potter e della trilogia de "Il Signore degli Anelli"
Ore 20:00 - Cena
Dalle ore 21:30 - SITH NIGHT
Maratona delle versioni DVD di "Star Wars, Episodio I: la Minaccia Fantasma" e "Star Wars, Episodio II: l'Attacco dei Cloni". A seguire presentazione della serie animata "Clone Wars" (introduzione e animazione della nottata a cura di Filippo "Jedifil" Rossi e Y4)
LUNEDI' 25 APRILE 2005
Ore 8:30-9:30 - Colazione
Dalle ore 9:30 - ATTIVITA' LUDICHE (orari da definire nella giornata)
- Giochi di Ruolo
- Giochi da Tavolo
- Giochi PC in Rete: Torneo III, JEDI OUTCAST (org. Cristian "Jix" Breccolotti e Fabrizio "Jango Fett" Donati)
- Giochi Live & Soft Air
- AMMAZZA L'EWOK
- LIGHTSABER DUEL OF THE FATES
Ore 10:00 - II TOLKIEN TRIVIA
Torneo a squadre ambientato nel mondo letterario e cinematografico de "Il Signore degli Anelli" (org. Enrica "Eowyn" Orfei)
Ore 13:00 - Pranzo
Ore 14:30 - Conferenza
LA TERRA DI MEZZO TOLKIENIANA DOPO I FILM (a cura di Franco Manni, Endòre)
Ore 15:30 - Conferenza
MOMENTO MOONBASE 99: presentazione delle attività del fan club dedicato alla serie cult "Spazio 1999" (a cura di Giulio "Giulz" Frattini, MB99)
Ore 16:30 - GRANDE PARATA DEI COSTUMI FANTASTICI
A seguire votazione e premiazione del Miglior Costume dell'anno
Ore 17:30 - Incontro conclusivo: saluti, ringraziamenti, programmi futuri, premiazioni dei tornei e dei concorsi, assegnazione del II PREMIO SKYWALKER
Ore 20:30 - Cena ewok/hobbit celebrativa (a Cesenatico)
PER TUTTA LA DURATA DELLA CONVENTION
- tavolo promozionale del club Yavin 4
- tavolo promozionale del gruppo Alseran Live
- tavolo promozionale del gruppo Imperial Crown Alliance
- tavolo promozionale del portale internet GuerreStellari.net
- tavolo promozionale del portale internet Union Force
- tavolo promozionale del portale internet Bad Taste
- tavolo promozionale del club di soft air Katana
- tavoli di materiale, collezionismo e prop-making di Star Wars e Lord of the Rings
PROGRAMMA LUDICO (orari e moduli di iscrizione disponibili in loco)
- TORNEO DI JEDI KNIGHT: JEDI OUTCAST, a cura di Cristian "Jix" Breccolotti
La Forza scorre potente in voi? Confrontatevi con altri giocatori in questo gioco per PC di grande successo: armati di spada laser, blaster e dei poteri della Forza, dovrete riuscire ad avere la meglio sui vostri avversari
- YAVINCON EVE CLASSIC ("Star Wars, Episode I: Racer"), a cura di Cristian "Jix" Breccolotti
Nuova edizione videoludica del popolarissima Podrace, la gara a folle velocità in cui tutto è permesso! I piloti si sfideranno su diversi tracciati in vari angoli della Galassia, in una sfida all'ultimo respiro per il titolo messo in palio da Y4 per l'anno 2005
- REBEL STRIKE TOURNAMENT, a cura di Cristian "Jix" Breccolotti
Su megaschermo e Gamecube, per la gioia dei vostri occhi e per determinare chi di voi è il ribelle più agguerrito della YavinCon. Le eliminatorie verranno disputate in modalità speeder bike chase, mentre la finale avrà luogo nello spazio esterno in un duello uno contro uno
- LIVE FANTASY, a cura di Alseran Live
Costumi fantasy e armi in lattice vi daranno la possibilità di affrontare i pericoli che l'avventura vi pone di fronte... dal vivo! Combatterete e interagirete con altri giocatori, provando sulla vostra pelle leggendarie sensazioni
- SOFT AIR, a cura di Soft Air Team Katana
Armi ad aria compressa vi permetteranno di mettere alla prova la vostra mira, durante il tiro al bersaglio o in sfide tra gruppi armati. Innocuo per chi gioca, ma estremamente divertente
- LIGHTSABER DUEL OF THE FATES, a cura di Fabrizio "Zen" Casu
Spade laser in lattice verranno fornite ai partecipanti di questo torneo. Ad ogni Jedi e Sith sarà poi chiesto di affrontarsi in duello sulla sabbia 'rivierasca" di Tatooine, per vedere chi trionferà: il Lato Chiaro o il Lato Oscuro della Forza?
Saranno inoltre disponibili per i visitatori:
- ANGOLO CONSOLE
Una Playstation 2 ed un Game Cube saranno a disposizione dei visitatori per partite a Rebel Strike, Rogue Leader e Grand Theft Auto 3
- COMPUTER IN RETE
Con la possibilità di sfidarsi a Jedi Outcast e di provare alcuni giochi in singolo
- STAR WARS CHESS: gli scacchi di Guerre Stellari
- Vari giochi da tavolo, di ruolo e di società per partite e tornei
YAVINCON 2005 - luoghi
La sede della Convention è a Cesenatico presso il villaggio Stella Marina, situato in via V.De Gama, 2 nella zona del Parco di Ponente (zona colonie).
Per chi proviene dall'autostrada, sulla A14 le uscite sono CESENA (per chi proviene da nord prendere le indicazioni per Cesenatico) e RIMINI NORD (per chi proviene da sud prendere la S.S. Adriatica con direzione Cesenatico-Ravenna).
Chi invece decide di utilizzare il treno, la stazione d'arrivo è quella di Cesenatico.
Per ulteriori informazioni, consigliamo il sito delle autostrade (www.autostrade.it) e quello delle Ferrovie dello Stato (www.trenitalia.it).
La struttura alberghiera Stella Marina si sviluppa su quattro piani. Dispone di spaziose camere attrezzate con servizi e doccia; quindi ascensore panoramico, sala da pranzo, bar, solarium. E' dotata di ampio parco privato (con campo di beach volley e palco conferenze) e confina con il maestoso Parco di Ponente di Cesenatico.
A 100 metri si trova la spiaggia privata di sabbia fine che si affaccia sul mare Adriatico.
La struttura alberghiera è interamente a disposizione della Convention.
1. SISTEMAZIONE ALBERGHIERA
Pernottamento presso le camere d'albergo del Villaggio Stella Marina, secondo le seguenti disponibilità:
_ camere da 3 posti
_ camere da 4 posti
_ camere da 5 posti
_ camere da 6 posti
_ camere da 7 posti
Queste camere sono tutte dotate di servizi privati.
ATTENZIONE: la biancheria da bagno non è compresa nel servizio di pensione completa pertanto occorre portarsela da casa.
La tariffa a testa è di euro 35,5 al giorno per i soci del Club Yavin 4; e di euro 38 al giorno per i non associati. In tale cifra sono compresi: pernottamento, prima colazione, pranzo e cena.
2. NOTTI DISPONIBILI PER IL PERNOTTAMENTO
Il Villaggio potrà ricevere gli ospiti nelle notti di venerdì 22, sabato 23, domenica 24 e lunedì 25 aprile (chi avesse necessità di fermarsi anche la notte di venerdì 22 e lunedì 25 aprile, è pregato di farlo sapere all'organizzazione il prima possibile).
3. ABBINAMENTI E ASSEGNAZIONE POSTI
E' consigliata la prenotazione a gruppi già composti secondo la ripartizione delle camere sopra illustrata, al fine di favorire l'organizzazione e la ripartizione degli spazi. Chi dovesse prenotare da singolo o in gruppi più piccoli rispetto alla capienza delle stanze dovrà accettare l'abbinamento con altri partecipanti che si trovano nella stessa situazione. Permangono per l'accettazione delle prenotazioni le regole all'apposita voce.
4. MODALITA' DI PRENOTAZIONE
Le prenotazioni vanno effettuate inviando in un'unica soluzione il saldo della prenotazione.
Questo permetterà all'organizzazione di evitare spiacevoli lungaggini e controversie verificatesi negli anni precedenti.
Pertanto se si desidera rimanere per tutto il periodo della Con, l'importo da corrispondere sarà di euro 84 per i soci e di euro 89 per i non soci, comprensivo di 2 pernottamenti (sabato 23 e domenica 24), due colazioni (domenica 24 e lunedì 25), tre pranzi (sabato 23, domenica 24 e lunedì 25) e due cene (sabato 23 e domenica 24).
A questi importi vanno aggiunti rispettivamente € 5 per i soci e
€ 10 per i non soci.
A causa degli alti costi di gestione della manifestazione, siamo a richiedere un piccolo contributo obbligatorio da parte dei soci di Yavin 4 pari proprio ad € 5.
Per i non soci di Yavin 4 invece, la somma di € 10 è richiesta come iscrizione minima obbligatoria all'associazione stessa; l'accesso alla Con infatti è consentito solo e soltanto agli associati a Yavin 4.
Nei 10 euro è compresa l'associazione minima al club e l'invio al proprio domicilio del numero di Living Force (la rivista ufficiale del club) in uscita nel mese di Giugno che riporterà articoli, foto, commenti e curiosità sia sulla Convention di Aprile che sul nuovissimo Episodio 3 di Star Wars.
Ricapitolando la cifra finale per partecipare alla Yavincon 2005 è di 89 euro per i soci e di 99 euro per i non soci.
Ovviamente i prezzi applicati fanno parte di una convenzione molto vantaggiosa che abbiamo stipulato con i gestori della struttura stessa.
Chi non riuscisse ad usufruire della convenzione dovrà pagare il prezzo "intero" per ogni singola prestazione.
Questi sono i prezzi fuori convenzione:
Pranzo - 14 euro
Cena - 14 euro
Colazione - 3 euro
Pernottamento - 13 euro
Facciamo un esempio: se si desidera giungere alla Convention il pomeriggio del sabato e ripartire il giorno dopo prima dei pranzo, si usufruirà dei servizi di pernottamento, cena e colazione alla cifra totale di € 30 ( 14+3+13).
1) Eseguire il versamento per la prenotazione tramite conto corrente postale al seguente indirizzo:
YAVIN 4
CASELLA POSTALE 6 - UFFICIO PT RE 2
42100 REGGIO EMILIA
CONTO CORRENTE POSTALE NR. 51166791
2) Inviare tramite e-mail o posta normale una copia della ricevuta del versamento al seguente indirizzo
Per esperienza accumulata negli anni precedenti, l'invio tramite e-mail della scansione del bollettino postale attestante l'avvenuta prenotazione, ci faciliterà moltissimo a livello gestionale in quanto i tempi in cui il bollettino cartaceo arriva alla nostra casella postale, in questi ultimi mesi, si sono allungati in modo considerevole ( oltre 1 mese).
A questo indirizzo inoltrare chiaramente:
_ "Prenotazione soggiorno YavinCon 2005"
_ Dati completi di chi effettua la prenotazione (Nome e cognome, indirizzo, cap, città, numero di telefono ed e-mail, se se ne possiede una)
_ Giorni per cui si intende prenotare (specificare chiaramente giorno di arrivo e di partenza, sempre riferendosi alla notte per cui si intende usufruire dei posti letto)
_ Compagni e/o abbinamenti con cui dividere la stanza (nome e cognome sono obbligatori; evitare di utilizzare nickname internet)
L'indirizzo del punto 2 è anche quello a cui fare riferimento per la disponibilità di posti e informazioni varie.
Il responsabile provvederà, non appena ricevuta notifica dei dati soprastanti, a inviare conferma dell'avvenuta prenotazione.
Per forme di pagamento della quota di prenotazione diverse dal versamento sul ccp (assegni, vaglia, contanti, ecc) contattare prima l'organizzazione.
E' OBBLIGATORIO per tutti i NON soci e per i SOCI minorenni di Y4 far compilare i moduli, che troverete ai link qui di seguito riportati, da un genitore o da chi ne fa le veci.
Una volta compilati i moduli vanno inviati a Yavin 4 spedendoli all'indirizzo del club.
5. ACCETTAZIONE DELLE PRENOTAZIONI
A causa dell'afflusso numeroso di partecipanti, nonché della differente gestione dell'assegnazione dei pernottamenti, il versamento della quota di prenotazione non garantisce automaticamente l'assegnazione dei posti letto.
Una volta ricevuta la quota di prenotazione e assicurata l'effettiva disponibilità dei posti, il responsabile delle prenotazioni contatterà i prenotanti confermando l'avvenuta prenotazione. Allora, e solo allora la prenotazione sarà avvenuta e confermata con successo. Qualora il versamento fosse stato effettuato ma i posti, nel frattempo, fossero esauriti o si fossero resi non disponibili, l'organizzazione si impegna naturalmente a comunicare la mancata conferma della prenotazione e a restituire la quota versata.
Dopo il 1° aprile 2005 contattare l'organizzazione ancora prima di effettuare il versamento!
6. REPERIBILITA' TELEFONICA DEL RESPONSABILE DEI PERNOTTAMENTI
Roberto Magistro
Tel. 0522286826 oppure cell. 3396679531
_ Lunedì dalle ore 19.30 alle 20.30
_ Giovedì dalle ore 19.30 alle 20.30
_ Sabato dalle ore 14 alle 15
7. REGOLE SPECIALI
Pur permanendo a cura dell'associazione Yavin 4 la raccolta di prenotazioni e quote, il Villaggio curerà personalmente la gestione in loco dei pernottamenti. Ne consegue che:
_ non sono previste agevolazioni, sconti o tariffe in qualsiasi modo diverse da quelle sopra elencate per nessuno dei partecipanti (master, organizzatori, curatori di club, ecc);
_ è fatto divieto nella maniera più assoluta di ospitare nelle camere individui aggiuntivi al di fuori delle prenotazioni ufficialmente registrate e al di fuori dei posti letto ufficialmente disponibili; è proibito anche il semplice accesso alle camere alle persone che non pernottano, questo per garantire un controllo sul numero di persone presenti al Con. Contravvenire a questo comporterà l'immediato allontanamento dalla manifestazione nonché l'applicazione dei provvedimenti legali del caso da parte della gestione del Villaggio Turistico;
_ chi non avesse prenotato il pernottamento al Villaggio e desiderasse comunque mangiare all'interno dello stesso è pregato vivamente di mettersi in contatto con l'organizzazione il prima possibile; i pasti infatti sono un servizio accessorio al pernottamento e pertanto sarà possibile consumare pasti al di fuori della convenzione SOLO con il permesso dell'organizzazione stessa.
Invitiamo quindi chiunque voglia fermarsi per il pranzo a contattarci in modo da sapere se ci siano o meno posti disponibili potendo ospitare la sala pranzo un numero limitato di persone. (la zona comunque è ricchissima di locali dove poter pranzare e cenare ed il centro di Cesenatico e facilmente raggiungibile anche a piedi).
Rinnovo l'invito, ragazzi! Dopo l'esperienza DeepCon di ieri, ora sapete cosa vi attende... casino e divertimento.
Il w/e del 25 aprile, a Cesenatico, fuochi d'artificio su Fantastico e Fantascienza, Star wars e, con voi, anche Dune.
PRENOTATEVI secondo le modalità qui sopra!
So che alcuni di voi verranno, avete già un tavolo pronto per lo stand DuneItalia. Che ne dite di un miniraduno DuneItalia...??
Per tutte le lune doppie! Grazie innanzitutto per l'invito Jedifil. Ci stiamo organizzando con i più capienti transatlantici della Gilda per sbarcare in forze a Cesenatico
Saranno giorni magnifici, ne sono sicuro e complimenti per il ricchissimo programma
Ho ricevuto il bannerino via Duca e provvedo a collocarlo a breve al posto che gli compete _________________ "Sono un viandante sullo stretto marciapiede del mondo, e non distolgo lo sguardo dal tuo volto, che il mondo non mi svela"
Si dice che non vi sia nulla di fermo, di stabile, di duraturo, in tutto l'universo: che niente rimane nel suo stato; che ogni giorno, ogni ora, ogni istante, portino un cambiamento.
-- Panoplia Prophetica (I Figli di Dune - cap.41 - pag.271 - Ed.Nord)
Per il Grande e Potente Shaj-hulud!! Tu, o nobile Messaggero delle Sabbie Cosmiche, avrai un altro appellativo nelle segrete stanze di questo Sietch, e sarà 
